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如何看会议场地?这些细节你注意了吗?

发布时间:2016-11-11 10:28 文章浏览次数:83 次 文章来源:去哪儿网·会场

前期看会议场地是活动、会议执行中的先决条件,也是保障活动、会议能够顺利实施的重要环节,所以项目执行人员需要很看重前期看场的效果。去哪儿网·会场总结看会议场地注意事项如下:


首先是场地的位置和交通,并实地考察场地的星级标准、装修设备是否符合活动、会议的要求。如聚会、婚宴等,应该满足“容易找到”、“交通便利”、“有足够的车位”几个基本条件。当然,还要尽量选在离大家的居所都比较近的地方。以保证位置和交通跟活动、会议的初步方案相符为原则。


其次是会议室,包括所属楼层及行走路线、可容纳人数(分为课桌式、剧院式、岛屿式等)、可否有舞台(如果有相关尺寸)、可供搭建舞台的背景板尺寸(长和高)、厅内有无柱、桌椅形状及外套颜色搭配、演讲台形状(是否允许外附LOGO贴及相关位置尺寸)、 灯光明暗度、音响室位置(有单独隔间还是在室内)、投影仪数量(固定还是可移动、流明度、使用年限、收费情况)、幕布数量(固定还是可移动、尺寸)、无线及有线麦克数量(可免费提供多少个)、免费提供设备情况(会议用纸、笔及水,其中水要问清是茶水还是矿泉水)、台花和绿植(可免费提供多少)、厅外可否有摆放展示物的空间、休息区和吸烟区的位置、VIP室的位置及费用情况、茶歇摆放位置(要考虑室内和序厅的摆放空间以及可容纳人的数量)、会议厅价格(半天,并了解清楚此价包含哪些服务)、搭建货梯、洗手间的分布。


第三是酒店住宿情况,现有房间情况及价格(普标、豪标、高级套间房间数量及价格)、各房间内收费项目(电话、MINI BAR、洗衣服务、送餐服务、收费食品等)、近期酒店房间预定情况。


第四是餐厅,餐厅名称及其位置(楼层)、提供的菜式(中餐或西餐,要求提供和相关餐单)、茶歇餐单、厨房位置(由哪里送餐到餐厅,考虑送菜的时间长短)、自带酒水收费情况(若需自带酒水,之前要向酒店销售人员了解酒店相关规定和相关服务收费情况)、餐厅的尺寸及容纳人数(长、宽、顶高)、是否有舞台(看是否可以安排伴宴演出)、餐厅音响设备和灯光效果、餐厅包场价格、餐厅到会场之间的距离。


最后是酒店大堂,签到台摆放位置(一般来说酒店可以在大堂设立签到台和易拉宝,具体情况要和销售落实清楚)、电子指示和酒店水牌(如果酒店水牌陈旧或样式难看则需要自己准备相关展示物品,如有电子指示牌要准备相关演示文字)、大堂到会场和餐厅的距离及行走路线、电梯数量是否满足参会人群流畅入场等。


去哪儿网·会场提醒您看场地要考虑的事项很多,这样才能更好的保证会议顺利进行。

本文网址:https://www.biyinjishi.com/kdoc/89456799/

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