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档案袋的封条格式及模板有哪些?

发布时间:2016-10-31 15:45 文章浏览次数:17930 次 文章来源:比印集市网

是否还记得上学时老师对你说的“这个档案是跟你一辈子的”这句话呢?我相信每个人都有档案,对档案袋也不陌生,那么小编想问有谁认真观察过档案袋的封条?封条使用时最关键的又是什么呢?我想好多人并不是特别了解,对此比印集市网对各类档案封条的格式和封条使用时的注意事项进行了总结。


除非要求非常严格的专门档案,档案袋的封条一般没有强制性的规定和固定的格式,只要粘贴规范、美观,提示别人不能随意拆开就行;档案袋封条可以写文件编号、名称、日期等信息或者直接印刷封条两个字,关键是封存单位在封口处后盖印章才有效,如果有人拆开会有明显的痕迹,需要负法律责任的。




一般档案袋上的封条为横版,粘贴在档案袋的背面封口处,档案盒的封条则一般为竖版,标明所属项名、称档案号、案卷名称、所属部门。


几种常见的档案有一般保存性档案、人事档案、考试试卷档案、行政部门档案。


一般文件档案袋封条只需在封条上印刷上密封条或XXX档案即可,可以根据实际情况在封条的下侧或右侧标明封存时间。企业或行政单位可在封条四角印刷单位公章字样,企业档案封条亦可在封条的任意两个斜对角盖法人名章另外两个斜对角盖单位公章。有时间限制的档案比如投标档案会有“于XX年xx月xx日之前不得启封”。



考试试卷档案封条上要标明考试单位、年份、学科、不得擅自拆封等字样,加盖公章。比较重要的考试试卷档案会贴有两条及以上封条,封条条身及边缘都要盖印章。


人事档案一般不能由个人保管,所以该档案封条上除了标有人事档案专用密封条几个大字外也可在上侧和下侧标有“严禁私自拆封”“遗失不补 后果自负”的字样。




行政部门档案一般比较重要保密性也比较强,一般行政部门会有规定的,封条上都标有档案封条等级,来表示文件的重要性。


封条的贴法没有专门的规定,只要保证严密、美观,一条的话就直接贴在开口处,如果是三条的话封成“工”字,就是上下两个口各横贴一条,中间竖着再贴一条。


读完这些您是否对能否正确使用档案袋封条了呢?如果您需要整理大量的档案,有对定制专属档案袋的需求的话,小编还是强烈建议您去比印集市网看看,已经挑好的产品,每款可定制,节约时间的理想网站。


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本文网址:https://www.biyinjishi.com/kdoc/89456772/

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